Come da disposizioni del Decreto Legge entrato in vigore lo scorso 18 Maggio, dal 1° Luglio 2021 sarà possibile ricominciare a organizzare eventi aziendali, congressi e convegni in zona gialla. Altra buona notizia: la data della ripartenza potrà essere anticipata in zona bianca, e Milano e la Lombardia saranno in zona bianca a partire da lunedì 14 Giugno.
Eventi aziendali: le regole per la ripartenza
Naturalmente, affinché gli eventi (aziendali ma non solo), possano ripartire in totale sicurezza, sarà necessario seguire un preciso protocollo, valido non solo a Milano e in Lombardia, ma in tutta Italia; vediamolo insieme.
- Gli organizzatori dovranno valutare con attenzione il numero massimo dei partecipanti agli eventi, in base alla capienza degli spazi a disposizione.
- Gli ambienti andranno riorganizzati in modo da permettere un accesso ordinato, garantendo il distanziamento di almeno 1 m fra le persone, e se possibile dovranno essere creati percorsi separati per entrare e uscire dalla sede dell’evento.
- Gli utenti andranno sensibilizzati e informati sulle misure di prevenzione attraverso apposita segnaletica e con l’impiego di personale dedicato al controllo del rispetto delle norme.
- In più punti delle aree dove si svolgeranno gli eventi, dovranno essere resi disponibili prodotti per la disinfezione delle mani.
- Dovrà essere sempre garantito un adeguato ricambio dell’aria.
Per quanto riguarda invece le sale utilizzate per meeting, congressi e convegni:
- Le postazioni dovranno garantire la distanza di almeno 1 m fra i partecipanti.
- Sarà obbligatorio l’utilizzo della mascherina durante tutto lo svolgimento dell’evento.
- I dispositivi messi a disposizione dei relatori dovranno essere disinfettati prima di ogni utilizzo.
- Tutti i materiali informativi dovranno essere resi disponibili in espositori modalità self-service o, meglio ancora, ricorrendo a sistemi digitali.
Hotel de la Ville: scopri le nostre offerta meeting per l’estate 2021
Situato di fronte alla Villa Reale di Monza, a soli 16 km da Milano, nel cuore verde della Lombardia, Hotel de la Ville è la location perfetta per organizzare eventi aziendali, meeting e congressi in una cornice esclusiva e riservata.
- Disponiamo di 5 sale congressi dotate di tutti i comfort (luce naturale, aria condizionata e arredamento di lusso) e delle più moderne tecnologie (impianti di amplificazione di ultima generazione, proiettori e schermi Epson, fibra internet ad altissima velocità).
- Abbiamo un servizio di banqueting a cura del Derby Bistrot, il nostro ristorante interno (uno dei più apprezzati della Brianza), dedicato a ogni tipo di evento, dal più informale a quello di più alto profilo.
- Il nostro staff, composto da professionisti esperti e qualificati, ti aiuterà a organizzare il tuo meeting in ogni particolare, e sarà a disposizione dei partecipanti per tutta la durata dell’evento.
Il 14 Giugno è alle porte, approfitta delle nostre offerte meeting, valide per prenotazioni entro il 31 Agosto 2021, per eventi fino a 70 persone:
- Day Delegate Rate: affitto sala, 2 coffee break, light lunch a 3 portate, wifi e attrezzatura base al costo di 65 euro a persona.
- Half Day: affitto sala, 1 coffee break, light lunch a 3 portate, wifi e attrezzatura base al costo di 50 euro a persona.
La stagione degli eventi in Lombardia sta per ripartire; contattaci per ulteriori informazioni, saremo lieti di venire incontro a tutte le tue esigenze, consigliandoti per il meglio!